Deepomatevon Deepware GmbH
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Deepomate · KI-Automatisierung

Automatisiert den Alltag zwischen den Systemen.

RFQs im Postfach, DATEV-Rechnungen, Shopware-PRs, LinkedIn aus dem PIM — Deepomate automatisiert diese Aufgaben, nicht „irgendwelche Workflows“. Produkt der Deepware GmbH, für KMU in DE, AT und CH.

Antworten kommen vom Deepware-Team · hello@deepomate.com · +49 89 54194543

Bestehende Deepware-Kunden und neue Teams — derselbe Ansprechpartner.

deepomate.flowLive
TriggerPosteingang
E-Mailaktiv
Workflowaktiv
Codeaktiv
Socialaktiv
FreigabeMensch prüft, bevor etwas rausgeht.
90+
Deepware-Kunden
15
Engineers im Team
4
Automations-Säulen
24/7
Erreichbarer Support

Deepware macht E-Commerce, KI und Cloud. Deepomate automatisiert den Alltag dazwischen.

Worauf wir aufsetzen

Die Tools, die KMU im D-A-CH-Raum schon bezahlen.

Microsoft 365Google WorkspaceDATEV / ERPSlack / TeamsHubSpot / CRMShop & Cloud

Für KMU, nicht nur für Shops

Deepware liefert Systeme. Deepomate nimmt den Kleinkram dazwischen.

Zu klein für eine Ops-Abteilung

5–80 Personen, voller Posteingang, kein RevOps-Hire. Deepomate ist für Dienstleister, Industrie, Handel und interne Teams — nicht nur für Online-Shops.

Tools ohne Operator

Microsoft 365, DATEV, CRM, Cloud, Shop — Lizenzen sind da. Der Klebstoff dazwischen nicht. Genau der ist das Produkt.

Dieselbe GmbH wie Deepware

Keine zweite Agentur. Verträge, AV-Vertrag und Support laufen über die Deepware GmbH, HRB 265144. hello@deepomate.com landet bei info@deepware.org.

Was sich ändert

Was Deepware schon liefert. Was Deepomate dazu gibt.

Deepware heute

  • E-Commerce, KI und Cloud-Projekte
  • Individuelle Entwicklung und Integrationen
  • Fester technischer Ansprechpartner
  • 24/7-erreichbarer Support in D-A-CH

Neu mit Deepomate

  • RFQs, Reklamationen und Lieferantenmails im Postfach
  • Angebot → DATEV-Rechnung, Mahnstufen, Montags-KPIs
  • PR-Changelogs, Preislisten-Imports, fehlende Tests
  • Produkt- und Messe-Posts mit Freigabe und UTM

Vier Säulen

E-Mail, Workflow, Code und Social — angeschlossen an eure echte Arbeit.

info@, verkauf@, buchhaltung@, lieferant@

E-Mail-Automatisierung

Konkrete Postfächer, keine Demo-Inbox. Der Bot liest Betreff, Anhang und Signatur — und schreibt nur, was ein Mensch danach noch abschicken muss.

  • RFQ vs. Bestellung vs. Reklamation vs. Newsletter trennen
  • Artikelnummer, Menge, Liefertermin, USt-IdNr. aus der Mail ziehen
  • Angebot nachfassen: Tag 5 freundlich, Tag 12 verbindlich
  • Retouren mit Bestellnummer an Service; Preisverhandlung an Vertrieb

HubSpot → PDF-Angebot → DATEV-Rechnung

Workflow-Automatisierung

Was heute in Excel und weitergeleiteten Mails hängt: Status, Beleg, Mahnung. Wir verdrahten die Felder, die euer Team abtippt.

  • Signiertes Angebot → Deal „gewonnen“ → Rechnungsentwurf mit Leistungszeitraum
  • Zahlungserinnerung Tag 7, 1. Mahnung Tag 14, dann Mensch
  • Shop-Bestellung → Lieferschein-Check → Tracking an den Kunden
  • Mo 07:30: Umsatz gestern, offene Tickets >24h, SKUs ohne Bestand

Shopware-Plugin, internes Tool, Cloud-Job

Coding-Automatisierung

Aufgaben, die ein 2–6-Personen-Team jede Woche verliert — nicht „KI schreibt die App“.

  • PR: Changelog auf Deutsch, betroffene Services, Breaking Changes
  • Fehlende Tests für geänderte PHP/TS-Funktionen vorschlagen
  • CSV-/Preislisten-Import: Dubletten, leere SKUs, falsche MwSt
  • Release-Notes aus Merges für Vertrieb — Merge bleibt menschlich

LinkedIn, Instagram, Meta — aus dem echten Katalog

Social-Media-Automatisierung

Posts aus Angebot, Messe und PIM. Kein leerer Redaktionsplan. Nichts geht ungeprüft live.

  • Neues Produkt: LinkedIn-Entwurf mit Preis zzgl. MwSt und UTM
  • Messe/Webinar: 3-Post-Sequenz 14 / 7 / 1 Tag vorher
  • Kommentar „Preis?“ oder „Datasheet?“ an Vertrieb mit Produktlink
  • Case live auf der Website → Karussell-Entwurf, Mensch gibt frei

Beispiel-Workflows

Klickt einen Flow — wie in n8n, an eurem Stack.

Sechs konkrete Aufgaben, keine Demo-Inbox. Öffnen, Knoten anklicken, Felder sehen: SKU, MwSt, Mahnstufe, ZUGFeRD.

So starten wir

Eine Aufgabe. Messbar in 2–4 Wochen.

Kein generisches KI-Projekt. Audit, ein Pilot, dann Betrieb — dieselbe GmbH, derselbe Ansprechpartner.

01

Audit

Welches Postfach, welches Feld, welche Ausnahme. Wir schauen auf echte Mails und Belege — nicht auf eine Demo.

02

Pilot

Ein Flow live in 2–4 Wochen. RFQs, DATEV-Entwurf oder Montags-Report — mit Freigabe durch euer Team.

03

Operate

Wir betreiben, messen, justieren. Nächster Flow, wenn der erste still läuft. Rechnung über Deepware GmbH.

Pakete

Pilot, Betrieb oder Studio.

Preise nach Scope. Im Gespräch wird klar, welches Paket zu der Aufgabe passt — nicht umgekehrt.

Pilot

ab 2.900 €einmalig

Eine konkrete Aufgabe, live in 2–4 Wochen. Danach entscheidet ihr, ob wir betreiben.

  • Ein Flow, echte Systeme
  • Freigabe durch euer Team
  • Übergabe + Doku
  • AV-Vertrag über Deepware

Operate

ab 1.490 €/ Monat

Wir betreiben den Flow, fangen Ausnahmen ab und nehmen den nächsten Job dazu.

  • Monitoring & Anpassungen
  • Monatliches Review
  • Weiterer Flow nach Bedarf
  • Support in MEZ / MESZ

Studio

individuellProjekt

Mehrere Flows, internes Tooling, Shopware-nahe Jobs. Scope nach Audit.

  • Mehrere Säulen
  • Individuelle Integrationen
  • Fester Engineer
  • Ein Vertrag, eine Rechnung

Als Nächstes

Was ihr als Nächstes automatisieren könnt

Kein generisches „KI-Projekt“. Eine Aufgabe, messbar in 2–4 Wochen.

verkauf@

RFQ vs. Bestellung trennen, SKU + USt-IdNr. in HubSpot, Antwortentwurf nur zur Freigabe.

buha@

ZUGFeRD/XRechnung erkennen, DATEV-Entwurf, Abweichung zur PO an einen Menschen.

Mo 07:30

Netto gestern, Tickets >24h, SKUs unter Meldebestand → Teams #stand-up.

Shopware-PR

Changelog DE + fehlende Tests, Reviewer-Ping, Merge bleibt menschlich.

Deepomate ist ein Produkt der Deepware GmbH (HRB 265144, München) · hello@deepomate.com · Antwort in MEZ/MESZ.

Fragen

Kurz, ohne Pitch-Deck.

Nein. E-Commerce ist eine Deepware-Linie. Deepomate ist für KMU — Dienstleister, Industrie, Handel, interne Teams — die in Posteingang, DATEV, CRM und Repo stecken bleiben.

Nein. Deepomate ist ein Produkt der Deepware GmbH, HRB 265144. Verträge, AV-Vertrag und Rechnung laufen über dieselbe Rechtsperson. hello@deepomate.com landet im Deepware-Postfach.

Wir schauen uns eine konkrete Aufgabe an: welches Postfach, welches Feld, welche Ausnahme. Ihr bekommt eine Einschätzung zu Aufwand und Paket — kein generisches KI-Versprechen.

Pilot ab 2.900 € für einen Flow. Operate ab 1.490 € / Monat. Studio nach Scope. Im Gespräch nennen wir eine Spanne anhand eurer Systeme, nicht eine Preisliste für „KI“.

Wir sind Auftragsverarbeiter. AV-Vertrag / DPA über die Deepware GmbH. Kein undurchsichtiger US-only-Stack als Standard. Support in Münchner Zeit, auf Deutsch oder Englisch.

Nicht bei Vertrieb, Rechnung, Social oder Merge. Der Mensch gibt frei. Ausnahmen (Sonderpreis, 2. Mahnung, Breaking Change) bleiben bewusst manuell.

Gespräch

Sagt uns die Aufgabe. Nicht die Vision.

Eine Mail, ein Postfach, ein Report. Wir antworten vom Deepware-Team, auf Deutsch oder Englisch.

Welche Aufgabe zuerst?

Wir verwenden die Angaben nur für die Rückmeldung. Kein Newsletter.